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Mobilidade

Cultura da Empresa

Três formas de manter a cultura da sua empresa num regime de trabalho híbrido

Saiba como alimentar a cultura da sua empresa enquanto os seus colaboradores trabalham a partir de qualquer local.

É inegável que a pandemia nos fez perceber que a produtividade não depende apenas das quatro paredes de um espaço de escritório. Também vimos os benefícios que o trabalho à distância traz às nossas vidas - desde poupança nas despesas de deslocação até proporcionar um melhor equilíbrio trabalho/vida pessoal.

À medida que os confinamentos começam a ser levantados, as empresas procuram novas formas de ter o melhor dos dois mundos, permitindo que as suas equipas retenham os benefícios de trabalharem em casa, ao mesmo tempo que lhes dão a opção de voltar para o escritório quando for seguro fazê-lo.

Esta nova flexibilidade é vantajosa para os colaboradores, mas para os empresários, cria novos desafios e incógnitas. Um dos desafios mais importantes é: como manter a cultura da sua empresa quando a sua força de trabalho se encontra dispersa?

Aqui estão três formas de ajudar a fomentar uma cultura positiva com uma equipa a trabalhar tanto em casa como no escritório:

1) Manter as equipas ligadas e a comunicar de forma eficaz

A comunicação é um aspeto essencial do trabalho de equipa e da cultura. E é vital criar um ambiente inclusivo onde os seus colaboradores se sintam ligados e ouvidos, independentemente de onde estejam a trabalhar. Considere a integração de plataformas de comunicação como o Microsoft Teams para o ajudar a facilitar uma conversa rápida e fácil entre os membros da equipa.

As reuniões são um elemento básico do trabalho de escritório. Inclusive muitos de nós continuamos a fazê-lo (virtualmente) para manter toda a gente conectada. Num ambiente híbrido, não há razão para que tal não possa continuar – desde que se disponha das plataformas de videoconferência para ligar os que trabalham a partir de casa com os que trabalham no escritório. Encorajar qualquer orador a ligar as suas câmaras e a dirigir-se aos seus colegas como faria no escritório é outra boa forma de manter a moral elevada e reproduzir a experiência presencial.

Embora as reuniões sejam importantes, tenha em mente que por vezes menos é mais. Demasiadas reuniões podem ser contraproducentes e levar à fadiga das videochamadas. Continue a fazer experiências para encontrar o equilíbrio certo para a sua equipa a fim de garantir que as reuniões continuam a ser uma forma eficaz de comunicação e não uma distração desnecessária.

Por último, enquanto continuamos a adaptar-nos ao trabalho híbrido, encoraje os seus colaboradores a partilhar as suas experiências. Quer através de sondagens pessoais, telefonemas de equipa, ou mesmo sondagens e inquéritos online anónimos, reúna e escute regularmente o feedback para assegurar que as medidas em vigor estão a funcionar para todos.

2) Permitir que os seus colaboradores trabalhem de forma produtiva a partir de qualquer local

Para aproveitar ao máximo o trabalho flexível, os colaboradores devem sentir que podem trabalhar tão produtiva e eficazmente a partir de casa como o fazem no escritório.

A tecnologia é uma grande parte da criação de um local de trabalho ao mesmo tempo flexível e agradável. A um nível básico, fornecer aos seus colaboradores a mesma qualidade de equipamento que esperariam no escritório vai desde um monitor, teclado e rato, até objetos maiores tais como uma cadeira de escritório e uma secretária. Mas para que a sua equipa se sinta totalmente à vontade nos seus ambientes de trabalho híbridos, os colaboradores precisam de um acesso fiável às ferramentas e processos de que necessitam para desempenhar corretamente as suas funções.

É aí que entra uma plataforma central de colaboração na cloud. Com sistemas como o Microsoft SharePoint, Slack e Asana, por exemplo, permitir uma colaboração online nunca foi tão fácil. Quer se trate de uma folha de cálculo do Excel, documento do Word ou apresentação do PowerPoint, estes sistemas podem permitir que os seus colaboradores trabalhem no mesmo documento em tempo real, fomentando a colaboração entre equipas. Trabalhar desta forma também ajuda a manter o controlo das versões e a limitar as frustrações da equipa "onde está guardado o documento?"! Lembre-se também de garantir que os seus colaboradores estão a par das últimas tendências de cibersegurança, para que possam trabalhar eficientemente a partir de qualquer local, sem colocar a empresa em risco.

3) Manter o elemento de diversão na sua cultura de trabalho

Pode parecer simples, mas assegurar que todos os colaboradores experimentam as mesmas "atividades " e "regalias" não só mantém vivo o espírito da empresa, como também assegura que todos sentem que são tratados de forma justa.

Sujeitos a restrições locais, comecem a pensar em reunir novamente os colaboradores em pequenos grupos para atividades divertidas de formação de equipas, caso se sintam à vontade para o fazer. Uma simples viagem financiada a uma esplanada ou um encontro numa área exterior para jogar e fazer uma refeição são uma boa forma de começar a reunir novamente os seus colaboradores para recuperar o atraso num ambiente não formal.

Por último, proporcionar aos colaboradores a flexibilidade de escolher onde trabalham com base no seu horário pessoal não só ajudará a mantê-los satisfeitos e motivados, como poderá obter uma vantagem competitiva como empregador, mantendo na empresa os seus melhores talentos.