Tecnologia

Muitas empresas europeias adotaram a automatização nos últimos 18 meses apesar de terem demonstrado pouco interesse antes da pandemia. E não é difícil perceber o porquê, ao considerar os benefícios que a automatização oferece às empresas que procuram acomodar diferentes tipos de configurações de trabalho, como o teletrabalho e o trabalho híbrido, que se tornaram a norma para muitas pequenas empresas.

Se estiver a pensar em introduzir a automatização no seu local de trabalho, não deixe de ler os cinco passos simples que as pequenas empresas devem seguir, incluindo orientações para o mundo da agricultura, e descubra porque é que estes setores são líderes na transformação de uma empresa em operações inteligentes:

1.  Identifique tarefas repetitivas no seu fluxo de trabalho:

Para encontrar oportunidades de automatização, comece pelos processos manuais de rotina que necessitam de tempo e recursos consideráveis. Quanto mais frequente for a tarefa, mais irá ganhar com a automatização. Na agricultura, as pessoas normalmente têm de lidar com tarefas repetitivas no campo, e este trabalho exige muita mão de obra. Os robots agrícolas (“agrobots”) ou tratores automáticos, tratam de diversas tarefas repetitivas: colheita, rega, plantação de sementes, etc., e são cada vez mais a norma. A Robs4Crops é um exemplo de projetos que estão a acelerar a mudança para robótica em grande escala e automatização de explorações agrícolas em toda a Europa.

Com dois terços dos funcionários de escritórios em todo o mundo que dizem que estão a desperdiçar quatro horas e meia por semana com tarefas repetitivas e demoradas, os sistemas de gestão de projetos automatizados, como o Asana, estão a tornar-se mais populares. Além de ajudarem as equipas a organizarem-se, seguirem e gerirem o seu trabalho, também reduzem as horas gastas em trabalho administrativo comum, libertando tempo valioso para o trabalho mais importante, como o pensamento criativo, e o planeamento estratégico e financeiro, para ajudar a empresa a crescer. Quer a sua empresa beneficie da simplificação do processo de contratação, do apoio ao cliente, das campanhas de marketing ou do registo das horas da equipa, as opções de sistemas online à escolha são muitas. À medida que a tecnologia melhora, podemos contar com cada vez mais tarefas, sobretudo administrativas, a tornarem-se disponíveis para a automatização.

2. Compreenda antes de automatizar:

Antes de automatizar uma tarefa, reserve um minuto para ver se compreende bem cada parte do processo que pretende reformar. Desta forma, pode desagregar facilmente o trabalho em passos menores, tornando-o mais simples de programar e iterar. Vimos isto em ação na automatização agrícola, em que o elemento humano continua a ser essencial para a gestão da exploração - crucial tanto para a implementação antecipada dos processos inteligentes, como para a utilização plena do equipamento técnico. O conhecimento humano e experiência devem ser combinados com a automatização, e não excluídos por esta. No local de trabalho, a sinergia entre a contribuição humana e a automatização é igualmente importante. Os exemplos comuns de assistência automática, como o corretor ortográfico, estão a tornar-se cada vez mais sofisticados com aplicações como a Grammarly que não só identificam erros ortográficos e de gramática, como também detetam problemas mais estilísticos.

3. Prepare as ferramentas para acelerar o processo:

Há diversas ferramentas online que lhe permitem programar tudo, desde introdução de dados a publicações nas redes sociais. Por exemplo, a Hootsuite permite-lhe agendar as suas publicações nas redes sociais, e pode ainda codificar as ferramentas especificamente para a sua empresa. Embora os custos sejam mais elevados, o investimento pode compensar rapidamente. A agricultura inteligente está a adotar diferentes tecnologias automatizadas, desde tratores e drones autónomos a ceifeiras robóticas e robots de plantação de sementes. Os robots de plantação focam-se numa área específica do campo e trabalham com grande precisão. Este tipo de robot agrícola utiliza inteligência artificial e visão computorizada, o que permite reduzir os pesticidas no campo e, consequentemente, permite a produção alimentar de grande qualidade. Os maiores nomes da tecnologia têm um papel enorme que influencia a forma como o terreno é cultivado, incluindo a Google, cujo projeto X-Development apresentou um "buggy de plantação" que utiliza a IA para analisar as colheitas, para que os agricultores possam melhorar o rendimento e poupar dinheiro.

4. Integre o software com capacidades maiores:

Se ainda não o tiver feito, compensa colocar a sua empresa num serviço de informática na nuvem, como o Google Cloud. Estas plataformas oferecem diversas vantagens como ferramentas incorporadas para a automatização, atualizações regulares e a possibilidade de crescer com a sua empresa, à medida que aumenta as suas operações. Os agricultores podem basear-se nas soluções da IoT para instrumentos de software que apoiam a sua exploração, qualquer que seja o grau de complexidade. Cada drone ou trator automatizado precisa de um cérebro para tomar a decisão certa sobre as plantas no campo. 

5. Utilize qualquer tempo ganho para fazer a sua empresa crescer:

Introduzir processos de automatização para processos demorados tempo, como a iniciação de colaboradores, gestão de folhas de horas e ordens de compra, liberta tempo para poder concentrar-se em formas de ajudar a sua empresa a prosperar. Um estudo global da empresa de software de automatização UiPath revelou que 60% dos executivos acreditava que a automatização permitia aos colaboradores focarem-se em trabalho mais estratégico, com 57% a afirmar que aumentou o empenho dos colaboradores - fatores importantes para atingir os objetivos empresariais. Para muitos agricultores, adotar a agricultura inteligente traduziu-se em menos tempo nos campos e mais tempo para gerir e fazer crescer a sua empresa. Libertar tempo para networking, marketing, análise de contas e lucros, e planeamento empresarial é crucial para o sucesso de qualquer líder de empresa, incluindo os agricultores.

Para as empresas que não sabem por onde iniciar em termos de introdução da automatização no local de trabalho, o caminho é começar a fazê-lo.

Os pequenos passos podem ser muito importantes para avançar no percurso de simplificação da sua empresa e de transformação numa operação inteligente.

Mas esta transição não tem de significar que os colaboradores deixam de desempenhar um papel essencial no crescimento e resultados da empresa. À semelhança do que acontece no mundo agrícola, a automatização consiste na melhoria do elemento humano de uma empresa e na libertação de tempo valioso para concentrar em tarefas mais lucrativas. Os humanos e a automatização devem trabalhar lado a lado para terem mais sucesso.