Mobilidade

Como muitos de nós, o Tom e a Amy deparam-se com um trabalho que se prolonga há mais de uma semana. Devido à importância deste trabalho, o Tom e a Amy sentem que não podem parar de forma a não interromper a linha de raciocínio, seja através de uma pausa para um café ou de um telefonema a um colega de trabalho. No entanto, ambos se apercebem de que têm de marcar uma reunião com um cliente nesse dia. O Tom, infelizmente, irá perder a concentração na sua tarefa para poder marcar manualmente a reunião na sua agenda online. 

A Amy, por outro lado, que tem o seu assistente virtual junto à sua secretária em casa, não precisa de se preocupar com a interrupção da sua linha de raciocínio para marcar esta reunião. Como a maior parte dos assistentes virtuais estão equipados com tecnologia de controlo por voz, a Amy pode simplesmente falar e pedir à sua assistente inteligente que marque a reunião, sem ter de se mover nem perder o foco do seu trabalho.

Nesse mesmo dia, o Tom e a Amy estão num brainstorming com os colegas e necessitam de tirar notas da discussão. Com uma lista interminável de assuntos a discutir e várias pessoas presentes, tirar notas pode tornar-se uma tarefa difícil. Na sua reunião, o Tom escreve freneticamente tudo o que ouve. No final, acaba por ter de reformular as suas notas e consumir tempo desnecessário, deixando para trás outros trabalhos em curso.

Por outro lado, com a ajuda da aplicação de transcrição que tem no seu telemóvel, a Amy não tira notas manualmente como o Tom fez. Com um simples clique, consegue gravar e transcrever toda a reunião através do programa de transcrição. Em vez de perder algumas horas a editar as suas notas, a Amy apenas perde cinco minutos a formatá-las, permitindo-lhe enviá-las mais rapidamente aos colegas e continuar o seu dia de trabalho normalmente.

Num dia preenchido com videochamadas e reuniões, o Tom e a Amy precisam de ser extremamente eficientes para não perderem o ritmo, gerindo o seu tempo da melhor forma. Tom, que escreve notas num velho caderno, acaba por se esquecer de uma reunião marcada para a hora do almoço, acabando por receber um e-mail bastante desagradável por parte do cliente.Na verdade, para as pequenas empresas, a IoT pode contribuir significativamente para que possam trabalhar de forma mais inteligente. Quer estejamos a falar da produtividade pessoal ou dos colaboradores da empresa, os dispositivos IoT têm a capacidade de ajudar a fazer mais em menos tempo.

Está provado que fazer pausas pode ser essencial para nos mantermos produtivos durante o nosso dia de trabalho. O Tom e a Amy muitas vezes não o fazem devido à enorme carga de trabalho com que se deparam. Ao longo do dia, a motivação do Tom começa a diminuir, resultando em quebras de concentração durante a tarde.

Por outro lado, e através da configuração de lembretes no seu smartwatch, a Amy tem sido constantemente alertada para fazer pequenas pausas e esticar as pernas durante a sua tarde atarefada. Como resultado, a Amy tem energia durante todo o dia, realizando tarefa atrás de tarefa sem perder o foco.

Sendo empresários, o Tom e a Amy tiveram de reorganizar o espaço dos seus escritórios de forma a cumprirem as restrições implementadas pela pandemia.

Com o objetivo de aproveitar ao máximo o espaço do seu escritório, a Amy decide instalar sensores para perceber onde é que os seus colaboradores gostam de trabalhar e quais os locais em que se há maior acumulação de pessoas.

Como resultado, a Amy descobre que duas das salas de reuniões do seu escritório praticamente nunca são utilizadas. Desta forma, a Amy conseguirá adaptar os espaços do seu escritório com maior eficiência e ajustá-los aos padrões de trabalho dos seus colaboradores. Ao contrário da Amy, o Tom optou por não instalar sensores no seu escritório. Como resultado, o espaço não está ajustado aos comportamentos dos seus colaboradores, provocando desperdícios de espaço e dinheiro.

Ao chegarmos ao fim deste artigo, podemos ter uma certeza: a tecnologia IoT tem o poder de revolucionar a forma como trabalha, seja em casa ou no escritório. Para o ajudar a manter o corpo e a mente ativos ou para o auxiliar com as reuniões, a tecnologia inteligente pode tornar-se o único assistente de que precisa.