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Mobilidade

Tecnologia IoT

Trabalhe de forma mais eficiente com a tecnologia IoT

Manter-se ativo durante todo o dia pode ser difícil. Descubra aqui de que forma a tecnologia IoT pode melhorar a sua produtividade.

Quando pensa em Internet of Things (IoT), associa instantaneamente a objetos como “torradeiras inteligentes” ou “espremedores conectados”. Embora o universo dos objetos inteligentes inclua certamente equipamentos que pretende ter, mas dos quais não precisa, é importante compreender que a IoT também inclui inúmeros dispositivos conectados com bastante utilidade. Além disso, estes podem ter impacto, tanto dentro como fora do seu local de trabalho.

Na verdade, para as pequenas empresas, a IoT pode contribuir significativamente para que possam trabalhar de forma mais inteligente. Quer estejamos a falar da produtividade pessoal ou dos colaboradores da empresa, os dispositivos IoT têm a capacidade de ajudar a fazer mais em menos tempo.

Para o demonstrar, vamos ver o exemplo de dois empresários: Tom, que não utiliza tecnologias conectadas no seu trabalho, e Amy, que começou a integrar a tecnologia inteligente no seu negócio. Neste artigo, vamos mostrar-lhe cinco cenários diferentes e demonstrar exatamente de que forma a tecnologia inteligente pode tornar a sua vida como proprietário de um pequeno negócio muito mais fácil.

1)  Reavaliar as condições de trabalho remoto dos seus colaboradores

Coluna sem fios

Quando pensa em Internet of Things (IoT), associa instantaneamente a objetos como “torradeiras inteligentes” ou “espremedores conectados”. Embora o universo dos objetos inteligentes inclua certamente equipamentos que pretende ter, mas dos quais não precisa, é importante compreender que a IoT também inclui inúmeros dispositivos conectados com bastante utilidade. Além disso, estes podem ter impacto, tanto dentro como fora do seu local de trabalho.

Na verdade, para as pequenas empresas, a IoT pode contribuir significativamente para que possam trabalhar de forma mais inteligente. Quer estejamos a falar da produtividade pessoal ou dos colaboradores da empresa, os dispositivos IoT têm a capacidade de ajudar a fazer mais em menos tempo.

Para o demonstrar, vamos ver o exemplo de dois empresários: Tom, que não utiliza tecnologias conectadas no seu trabalho, e Amy, que começou a integrar a tecnologia inteligente no seu negócio. Neste artigo, vamos mostrar-lhe cinco cenários diferentes e demonstrar exatamente de que forma a tecnologia inteligente pode tornar a sua vida como proprietário de um pequeno negócio muito mais fácil.

2)  Ferramentas de transcrição

Smartphone com notificações de conversas

Nesse mesmo dia, o Tom e a Amy estão num brainstorming com os colegas e necessitam de tirar notas da discussão. Com uma lista interminável de assuntos a discutir e várias pessoas presentes, tirar notas pode tornar-se uma tarefa difícil. Na sua reunião, o Tom escreve freneticamente tudo o que ouve. No final, acaba por ter de reformular as suas notas e consumir tempo desnecessário, deixando para trás outros trabalhos em curso.

Por outro lado, com a ajuda da aplicação de transcrição que tem no seu telemóvel, a Amy não tira notas manualmente como o Tom fez. Com um simples clique, consegue gravar e transcrever toda a reunião através do programa de transcrição. Em vez de perder algumas horas a editar as suas notas, a Amy apenas perde cinco minutos a formatá-las, permitindo-lhe enviá-las mais rapidamente aos colegas e continuar o seu dia de trabalho normalmente.

3)  Ferramentas para controlo de tempo e lembretes

Lista de lembretes concluídos

Num dia preenchido com videochamadas e reuniões, o Tom e a Amy precisam de ser extremamente eficientes para não perderem o ritmo, gerindo o seu tempo da melhor forma. Tom, que escreve notas num velho caderno, acaba por se esquecer de uma reunião marcada para a hora do almoço, acabando por receber um e-mail bastante desagradável por parte do cliente.Na verdade, para as pequenas empresas, a IoT pode contribuir significativamente para que possam trabalhar de forma mais inteligente. Quer estejamos a falar da produtividade pessoal ou dos colaboradores da empresa, os dispositivos IoT têm a capacidade de ajudar a fazer mais em menos tempo.

Ao contrário do Tom, a Amy entra em todas as suas reuniões virtuais cinco minutos mais cedo, sendo a sua prontidão fruto do programa de planeamento que tem instalado no seu smartphone. Vai também recebendo vários lembretes ao longo do dia. Para a Amy, é muito mais fácil programar o seu dia e priorizar tarefas, garantido que não deixa nada por fazer e que chega sempre a tempo às suas reuniões.

4)  Dispositivos “wearable” inteligentes

Smartwatch e funcionalidades

Está provado que fazer pausas pode ser essencial para nos mantermos produtivos durante o nosso dia de trabalho. O Tom e a Amy muitas vezes não o fazem devido à enorme carga de trabalho com que se deparam. Ao longo do dia, a motivação do Tom começa a diminuir, resultando em quebras de concentração durante a tarde.

Por outro lado, e através da configuração de lembretes no seu smartwatch, a Amy tem sido constantemente alertada para fazer pequenas pausas e esticar as pernas durante a sua tarde atarefada. Como resultado, a Amy tem energia durante todo o dia, realizando tarefa atrás de tarefa sem perder o foco.

5)  Sensores empresariais

Pessoa ilustrativa a caminhar e ondas de sensor

Sendo empresários, o Tom e a Amy tiveram de reorganizar o espaço dos seus escritórios de forma a cumprirem as restrições implementadas pela pandemia.

Com o objetivo de aproveitar ao máximo o espaço do seu escritório, a Amy decide instalar sensores para perceber onde é que os seus colaboradores gostam de trabalhar e quais os locais em que se há maior acumulação de pessoas.

Como resultado, a Amy descobre que duas das salas de reuniões do seu escritório praticamente nunca são utilizadas. Desta forma, a Amy conseguirá adaptar os espaços do seu escritório com maior eficiência e ajustá-los aos padrões de trabalho dos seus colaboradores. Ao contrário da Amy, o Tom optou por não instalar sensores no seu escritório. Como resultado, o espaço não está ajustado aos comportamentos dos seus colaboradores, provocando desperdícios de espaço e dinheiro.

Ao chegarmos ao fim deste artigo, podemos ter uma certeza: a tecnologia IoT tem o poder de revolucionar a forma como trabalha, seja em casa ou no escritório. Para o ajudar a manter o corpo e a mente ativos ou para o auxiliar com as reuniões, a tecnologia inteligente pode tornar-se o único assistente de que precisa.